В процессе работы с таблицами в офисном редакторе Excel, порой возникает необходимость отделить одну часть таблицы от другой. Для подобной манипуляции, компания Microsoft предусмотрела функцию, о которой мы расскажем дальше. Кроме того, в сегодняшней статье мы подробно поговорим о том, как закрепить область в Excel с помощью функции «Закрепить области».

Функция «Закрепить области» – описание, возможности

Использование данной функции позволяет закрепить часть страницы в документе Excel. В результате этого, закрепленная часть страницы теперь всегда будет мелькать на ваших глазах, что необходимо в случае пометки части документа.

Как закрепить область в Excel?

Итак, после того, как вы разобрались с описанием и назначением функции «Закрепить области», переходите к прочтению инструкции по использованию этой функции на практике:

  • Для того, чтобы закрепить область в Excel, вам необходимо нажать на вкладку «Вид», а затем кликнуть по функции «Закрепить области».

Как закрепить область в Excel - пособие новичку!

  • После нажатия на кнопку «Закрепить области», появится выпадающее меню, которое будет предлагать три функции закрепления части страницы.
    • «Закрепить области» – с помощью этой функции вы можете закрепить любую часть страницы, которую вы укажете указателем мыши.
    • «Закрепить верхнюю строку» – с помощью этой функции вы можете закрепить только верхнюю строку.
    • «Закрепить первый столбец» – с помощью этой функции вы можете закрепить только первый столбец.

Тем не менее, давайте рассмотрим использование каждой функции на практике.

Функция «Закрепить области»

Для того, чтобы воспользоваться функцией «Закрепить области», первоначально нужно нажать на ячейку, которая будет пересекать закрепленные строки и столбцы, а затем кликнуть левой кнопкой мыши по функции «Закрепить области».

Возможно, данная инструкция покажется не понятной для новичка. Таким образом, попробуем объяснить более простым и доступным языком. К примеру, вам необходимо, чтобы первые пять строк и столбцов были закрепленными, для этого вы должны кликнуть на ячейку, которая находится на шестой строке и шестом столбце, а затем воспользоваться функцией «Закрепить области».

Как закрепить область в Excel - пособие новичку!

Как закрепить область в Excel - пособие новичку!

  • В результате использования функции «Закрепить области», вы заметите, что выделенные столбцы и строки теперь отделяются от других строк и столбцов на странице Excel.

Как закрепить область в Excel - пособие новичку!

Функция «Закрепить верхнюю строку»

Если при работе с документом возникла необходимость выделить верхнюю строку страницы, то просто перейдите на вкладку «Вид», а затем кликните по функции «Закрепить верхнюю строку».

Как закрепить область в Excel - пособие новичку!

При этом, вам не нужно выделять ячейки, достаточно просто воспользоваться функцией, в результате этого, верхняя строка страницы будет выделена горизонтальной линией по нижней границе ячеек.

Как закрепить область в Excel - пособие новичку!

Функция «Закрепить первый столбец»

Если же вы столкнулись с необходимостью закрепления первого столбца на странице Excel, то просто перейдите на вкладку «Вид», а затем кликните по функции «Закрепить первый столбец».

Как закрепить область в Excel - пособие новичку!

Опять же-таки, как и в случае закрепления верхней строки, нет необходимости производить выделение ячейкой первый столбец. Поэтому просто воспользуйтесь функцией. После чего, вы заметите выделение первого столбца вертикальной линией.

Как закрепить область в Excel - пособие новичку!

Как известно, работа с офисными приложениями всегда требует от персонала и сотрудников умения набираться опыта и учиться. К тому же, с каждым обновлением версии Microsoft Office, появляются новые функции и возможности, а также упрощается процесс работы с документами, что очень важно для офисного сотрудника. Ведь как не назвать работу с таблицами и ячейками рутиной?

Видео: Как закрепить область в Excel?

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here