Данная статья будет полезна тем, кто занимается печатанием или перепечатыванием текстов слепым набором.

Для того чтобы каждый раз не исправлять сделанные ошибки, при печатании текстов в WORD-е, есть опция, которая сама будет заменять слова с ошибками или неправильными окончаниями, а также расшифровывать сокращения. Но надо немного поработать и ввести слова, которые наиболее часто встречаются в текстах.

Также можно запрограммировать предложения, которые тоже часто встречаются. Например, в тексте набрано сокращение МСХ, а вам надо напечатать Министерство сельского хозяйства. Вы набираете в тексте МСХ, нажимаете, как положено пробел, и приложение WORD само расшифрует его. Правда, иногда надо будет подкорректировать окончания, но это бывает редко.

Представьте себе, есть сокращения, которые состоят из нескольких слов. И сколько времени вам понадобиться для его напечатания. При опросе в интернете выяснилось, что не все используют данную функцию или опцию, которая расположена в WORD-е, и является отличным помощником, если его правильно настроить и правильно им пользоваться.

Как упростить работу с расшифровкой аббревиатуры?

Первый вариант (ручной). Настройка Word.

Трудоемкий процесс, но оно стоит того. Потеряете немного времени на набор ошибочных слов и сокращений. Вы сами убедитесь в будущем, как легко и быстро будете набирать текст, и ваша работоспособность может увеличиться в разы.

  • Первым делом вам необходимо открыть саму программу Microsoft Word
  • После этого вам нужно нажать на вкладку Файл

 

Как пользоваться Microsoft Word? Упрощаем работу с аббревиатурой

  • Затем слева в колонке найдите Параметры и кликните на эту вкладку

Как пользоваться Microsoft Word? Упрощаем работу с аббревиатурой

  • Теперь вам нужно нажать на кнопку Правописание

Как пользоваться Microsoft Word? Упрощаем работу с аббревиатурой

  • После этого нажимаем на Параметры автозамены

Как пользоваться Microsoft Word? Упрощаем работу с аббревиатурой

  • В графе заменить вводим слово, которое вы часто пишите с ошибкой.

Как пользоваться Microsoft Word? Упрощаем работу с аббревиатурой

  • Во второй графе на вводим правильное слово.
  • После этого вам необходимо нажать на кнопку ОК
  • Если у вас не одно сокращение, а более, то повторяйте действия повторно.

Второй вариант (автоматический). Упрощенный, легкий.

Процесс не очень трудоемкий, но все-таки потрудиться надо будет. Просто некоторые новые тексты (может и старые) которые Word будет выявлять, и подчеркивать красным цветом, надо будет набирать более медленно, чем обычно вы набираете. Через некоторое время ваши вложенные усилия также дадут неплохой результат.

  • Открываем приложение Microsoft Word

Как пользоваться Microsoft Word? Упрощаем работу с аббревиатурой

  • Открываем текст, который вы собираетесь печатать или новый текст

Как пользоваться Microsoft Word? Упрощаем работу с аббревиатурой

  • При печатании некоторые слова с ошибками Microsoft Word выявляет и подчёркивает красной линией

Как пользоваться Microsoft Word? Упрощаем работу с аббревиатурой

  • Ставим курсор на слово с красной линией и кликаем правой кнопкой мышки.
  • Откроется контекстное меню
  • В этом меню найдите вкладку автозамены
  • Откроется вкладка, на какое слово заменить слово с ошибкой
  • Если в Microsoft Word есть такое слово, то он предложит вам его
  • В дальнейшем при печатании текста приложение Microsoft Word, само будет, это слово заменять на правильное, при нажатии на пробел

Очень удобная функция, но, к сожалению, она имеет существенный недостаток. При переустановке Microsoft Office данная опция обнуляется. То есть все записанные слова стираются, и весь процесс придется начинать заново. Данную функцию, хорошо было бы, проработать компании Microsoft.

Видео: Настройка автозамены в текстовом редакторе Word

Видео: Улучшенная область навигации в Word 2010

ПОДЕЛИТЬСЯ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here